5
De beheersorganen van Multipharma Group
Een sterk en transparant governancekader vormt de basis voor het vertrouwen dat patiënten, coöperanten, medewerkers en partners in Multipharma stellen. Als coöperatieve organisatie combineren wij een maatschappelijke opdracht met economische verantwoordelijkheid. Dat vraagt om een robuuste, evenwichtige en professioneel uitgebouwde bestuursstructuur.
De governance van Multipharma is opgebouwd in lijn met de geldende nationale wet- en regelgeving en sluit aan bij de principes van deugdelijk bestuur zoals vastgelegd in de Belgische corporate governance - richtlijnen. Transparantie, onafhankelijkheid, verantwoordelijkheidszin en langetermijnwaardecreatie staan daarbij centraal. Onze bestuursorganen zijn zo samengesteld dat zij complementaire expertise en ervaring samenbrengen, met aandacht voor diversiteit in achtergrond en competenties. Dit laat toe om strategische beslissingen weloverwogen en in het belang van alle stakeholders te nemen, met respect voor onze coöperatieve identiteit. Binnen dit kader spelen de raad van bestuur, het directiecomité en de verschillende gespecialiseerde
comités elk een duidelijke en complementaire rol. Zij waken samen over de strategische richting van de organisatie, de kwaliteit van de besluitvorming en de beheersing van risico’s. Daarbij wordt bijzondere aandacht besteed aan interne controle, risicobeheer en naleving van wettelijke en ethische normen.
Multipharma blijft haar governance continu versterken en verder professionaliseren, met als doel de duurzaamheid, integriteit en performantie van de organisatie op lange termijn te waarborgen. Deze aanpak ondersteunt niet alleen een degelijk bestuur, maar draagt ook bij aan de geloofwaardigheid en maatschappelijke rol van Multipharma binnen de Belgische gezondheidszorg.
5.1
De raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur dragen - elk vanuit hun specifieke expertise in uiteenlopende vakdomeinen - bij om onze organisatie nog beter voor te bereiden op de uitdagingen van de toekomst.
De leden van de raad van bestuur zijn benoemd voor een mandaat van 3 jaar.
In 2025 waren er enkele wijzigingen in de raad van bestuur.
Voorzitter Francis Colaris ging op 12 juni 2025 met pensioen en werd vervangen door Johan Dekens.
Michel Lüttgens (12/06/2025) trad aan als bestuurder, net zoals Jean-Paul Philippot en Bart Becks (beide op 18/09/2025).
Jean-Paul Philippot, Bart Becks en Marc De Laet zetelen als onafhankelijke bestuurders in de raad van bestuur.
Marc Noppen BV maakt geen deel meer uit van de raad van bestuur.
Naam | Functie |
|---|---|
Johan Dekens | Voorzitter raad van bestuur |
Geert Reyniers | Gedelegeerd bestuurder |
Bart Becks | Bestuurder |
Marc De Laet | Bestuurder |
Jean-Pierre Di Bartolomeo | Bestuurder |
Gaetane D'Hoeraene | Bestuurder |
Mieke Vanmarcke | Bestuurder |
Hans Heyndels | Bestuurder |
Michel Lüttgens | Bestuurder |
Martine Magnée | Bestuurder |
Jean-Paul Philippot | Bestuurder |
Julie Richer | Bestuurder |
Jimmy Schevernels | Bestuurder |
Alain Thirion | Bestuurder |
Sarah Willockx | Bestuurder |
5.2
De commissaris voor alle vennootschappen van onze groep
KPMG
Luchthaven Brussel Nationaal 1K
1930 Zaventem
Vertegenwoordigd door de heer Axel JORION (bedrijfsrevisoren)
5.3
Het directiecomité * situatie december2025
GEERT REYNIERS – CEO – Gedelegeerd bestuurder
ALAIN BOGAERT – Finance & Administration Director
PETER DE GREEF – IT & Transformation Director
NICOLAS DELHAYE – Care & Quality Director
CINDY DEWITTE – HR Director
DELPHINE HAJAJI – Marketing Director
JEAN MAGGIORDOMO – Pharmacy Operations Director
QUENTIN VAN BUYLAERE – Supply Chain & Sustainability Director
PATRICK VAN GINNEKEN – Residential Care Director
5.4
Internal Audit & Risk Management
Met de functie Internal Audit & Risk Management beschikt Multipharma over een onafhankelijk controleorgaan, gestructureerd op organisatieniveau, om de bedrijfsactiviteiten systematisch, methodisch en objectief te onderzoeken en te evalueren.
Dit biedt de raad van bestuur, het audit- en risicocomité en het directiecomité een redelijk niveau van zekerheid over de kwaliteit en efficiëntie van het interne controlesysteem. Internal Audit & Risk Management draagt ook actief bij aan een robuust bedrijfsbestuur en een strategisch en proactief risicobeheer.
De leden van het audit- en risicocomité per 31.12.2025 zijn:
PHILIPPOT Jean-Paul, Voorzitter
DI BARTOLOMEO Jean-Pierre
MAGNÉE Martine
VANMARCKE Mieke
Systematisch aangevuld met:
REYNIERS Geert (Gedelegeerd bestuurder)
BOGAERT Alain (Finance & Administration Director)
BRICHANT Stephen (Chief Audit & Risk Officer)
JORION Axel (Bedrijfsrevisor – KPMG)
Internal Audit
Elk jaar stelt Internal Audit als onafhankelijk en objectief orgaan een auditplan op met alle uit te voeren taken. Dit plan is een essentiële strategische tool die verzekert dat alle risico's naar behoren worden gedekt en de processen voortdurend worden verbeterd. Het auditplan wordt uitgewerkt op basis van een risicoanalyse ('risk-based audit plan'), die rekening houdt met alle activiteiten van Multipharma.
We willen er echter op wijzen dat de planning van de audits zich niet beperkt tot de meest risicovolle activiteiten. Er wordt systematisch een evenwichtige analyse van de globale omgeving uitgevoerd om een pertinente en coherente risicodekking te garanderen.
Zodra deze analyse is uitgevoerd en het plan structureel is uitgewerkt over een periode van drie jaar, wordt het plan via het audit- en risicocomité ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.
Op die manier beschikken we over een visie op middellange termijn, met voldoende flexibiliteit om rekening te houden met zowel interne als externe ontwikkelingen.
Naast de geplande audits kan Internal Audit ook worden ingezet voor specifieke opdrachten op verzoek van de bestuursorganen. Het kan dan gaan om een specifieke analyse of een gerichte evaluatie van nieuwe processen. De bestuursorganen kunnen dus een beroep doen op Internal Audit voor om het even welk advies inzake de interne controle.
Deze adviserende functie vormt evenwel een aanvulling op de hoofdtaak van Internal Audit, met name op een professionele, onafhankelijke en objectieve manier voldoende zekerheid bieden omtrent de geauditeerde processen.
Risk Management
Risk Management neemt een centrale plaats in binnen het governance-kader van Multipharma en vormt een sleutelfactor voor de beveiliging en sturing van de activiteiten. In een steeds complexere en veeleisendere omgeving is het vermogen om risico’s te identificeren, analyseren en anticiperen uitgegroeid tot een essentieel aandachtspunt om weloverwogen en verantwoord besluitvorming te ondersteunen.
De maturiteit van het risicobeheersysteem heeft een continue evolutie doorgemaakt, wat de noodzaak weerspiegelt van een gestructureerde, coherente en organisatiebrede aanpak. Deze evolutie zorgt voor een beter inzicht in de belangrijkste risico’s, een meer uniforme beoordeling van hun beheersingsniveau en een sterkere integratie van risicothema’s in strategische en operationele reflecties.
In nauwe samenwerking met de directie draagt Risk Management actief bij aan de evaluatie van de effectiviteit van risicobeheersmaatregelen en aan de continue verbetering van processen. Deze dynamiek versterkt de organisatorische veerkracht van Multipharma, ondersteunt de continuïteit en duurzaamheid van de activiteiten en bevordert een risicocultuur gericht op anticipatie, verantwoordelijkheid en duurzame prestaties.
Business Continuity Management
Het garanderen van de beschikbaarheid en het correcte gebruik van geneesmiddelen staat centraal in de missie van Multipharma.
In dit kader speelt Business Continuity Management (BCM), als sleutelelement binnen het Risk Managementsysteem, een centrale rol bij het waarborgen van deze garanties. In 2025 hebben we de maturiteit van dit systeem verder versterkt. Concreet hebben we onze BCM-aanpak verbeterd door een solide governance structuur op te zetten, ondersteund door een team van 16 BCM Champions, om de continuïteit van onze kritieke activiteiten te verzekeren en de veiligheid van onze patiënten en medewerkers te beschermen.
In 2025 realiseerden we verschillende belangrijke stappen vooruit
De actualisering van impactanalyses en de identificatie van kritieke processen, IT-systemen en leveranciers;
De uitvoering van de eerste continuïteitstesten en validatie van de effectiviteit van de continuïteitsplannen;
De gefaseerde uitrol van de business continuity plans (BCP);
De organisatie van simulatie-oefeningen in het kader van de BCM Champions Annual Meeting.
In 2026 zal Multipharma deze initiatieven verder uitrollen, met de ambitie om de risicocultuur duurzaam te versterken op alle niveaus van de organisatie.
Samenvatting van de activiteiten
De verschillende audits en risicoanalyses van 2025 hebben geen enkel kritiek element aan het licht gebracht. Deze vaststelling bevestigt dat de huidige tools voldoende robuust zijn en weerspiegelt de inzet van onze teams voor interne controle en risicobeheer.
Niettemin proberen we – met het oog op een voortdurende verbetering – de efficiëntie van onze activiteiten te verhogen en beter in te spelen op nieuwe risico's. We zullen dan ook gerichte actieplannen uitrollen om de bestaande praktijken te consolideren, de processen te optimaliseren en een steeds strikter risicobeheer te garanderen.
5.5
Benoemings- en bezoldigingscomité
Op 31/12/2025 bestond het benoemings- en verloningscomité uit de voorzitter van de raad van bestuur (Johan Dekens), gedelegeerd bestuurder Geert Reyniers en drie andere bestuurders (Alain Thirion, Mieke Vanmarcke en Jean-Paul Philippot).
5
De beheersorganen van Multipharma Group
Een sterk en transparant governancekader vormt de basis voor het vertrouwen dat patiënten, coöperanten, medewerkers en partners in Multipharma stellen. Als coöperatieve organisatie combineren wij een maatschappelijke opdracht met economische verantwoordelijkheid. Dat vraagt om een robuuste, evenwichtige en professioneel uitgebouwde bestuursstructuur.
De governance van Multipharma is opgebouwd in lijn met de geldende nationale wet- en regelgeving en sluit aan bij de principes van deugdelijk bestuur zoals vastgelegd in de Belgische corporate governance - richtlijnen. Transparantie, onafhankelijkheid, verantwoordelijkheidszin en langetermijnwaardecreatie staan daarbij centraal. Onze bestuursorganen zijn zo samengesteld dat zij complementaire expertise en ervaring samenbrengen, met aandacht voor diversiteit in achtergrond en competenties. Dit laat toe om strategische beslissingen weloverwogen en in het belang van alle stakeholders te nemen, met respect voor onze coöperatieve identiteit. Binnen dit kader spelen de raad van bestuur, het directiecomité en de verschillende gespecialiseerde
comités elk een duidelijke en complementaire rol. Zij waken samen over de strategische richting van de organisatie, de kwaliteit van de besluitvorming en de beheersing van risico’s. Daarbij wordt bijzondere aandacht besteed aan interne controle, risicobeheer en naleving van wettelijke en ethische normen.
Multipharma blijft haar governance continu versterken en verder professionaliseren, met als doel de duurzaamheid, integriteit en performantie van de organisatie op lange termijn te waarborgen. Deze aanpak ondersteunt niet alleen een degelijk bestuur, maar draagt ook bij aan de geloofwaardigheid en maatschappelijke rol van Multipharma binnen de Belgische gezondheidszorg.
5.1
De raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur dragen - elk vanuit hun specifieke expertise in uiteenlopende vakdomeinen - bij om onze organisatie nog beter voor te bereiden op de uitdagingen van de toekomst.
De leden van de raad van bestuur zijn benoemd voor een mandaat van 3 jaar.
In 2025 waren er enkele wijzigingen in de raad van bestuur.
Voorzitter Francis Colaris ging op 12 juni 2025 met pensioen en werd vervangen door Johan Dekens.
Michel Lüttgens (12/06/2025) trad aan als bestuurder, net zoals Jean-Paul Philippot en Bart Becks (beide op 18/09/2025).
Jean-Paul Philippot, Bart Becks en Marc De Laet zetelen als onafhankelijke bestuurders in de raad van bestuur.
Marc Noppen BV maakt geen deel meer uit van de raad van bestuur.
Scroll door het schema
Naam | Functie |
|---|---|
Johan Dekens | Voorzitter raad van bestuur |
Geert Reyniers | Gedelegeerd bestuurder |
Bart Becks | Bestuurder |
Marc De Laet | Bestuurder |
Jean-Pierre Di Bartolomeo | Bestuurder |
Gaetane D'Hoeraene | Bestuurder |
Mieke Vanmarcke | Bestuurder |
Hans Heyndels | Bestuurder |
Michel Lüttgens | Bestuurder |
Martine Magnée | Bestuurder |
Jean-Paul Philippot | Bestuurder |
Julie Richer | Bestuurder |
Jimmy Schevernels | Bestuurder |
Alain Thirion | Bestuurder |
Sarah Willockx | Bestuurder |
5.2
De commissaris voor alle vennootschappen van onze groep
KPMG
Luchthaven Brussel Nationaal 1K
1930 Zaventem
Vertegenwoordigd door de heer Axel JORION (bedrijfsrevisoren)
5.3
Het directiecomité * situatie december2025
GEERT REYNIERS – CEO – Gedelegeerd bestuurder
ALAIN BOGAERT – Finance & Administration Director
PETER DE GREEF – IT & Transformation Director
NICOLAS DELHAYE – Care & Quality Director
CINDY DEWITTE – HR Director
DELPHINE HAJAJI – Marketing Director
JEAN MAGGIORDOMO – Pharmacy Operations Director
QUENTIN VAN BUYLAERE – Supply Chain & Sustainability Director
PATRICK VAN GINNEKEN – Residential Care Director
5.4
Internal Audit & Risk Management
Met de functie Internal Audit & Risk Management beschikt Multipharma over een onafhankelijk controleorgaan, gestructureerd op organisatieniveau, om de bedrijfsactiviteiten systematisch, methodisch en objectief te onderzoeken en te evalueren.
Dit biedt de raad van bestuur, het audit- en risicocomité en het directiecomité een redelijk niveau van zekerheid over de kwaliteit en efficiëntie van het interne controlesysteem. Internal Audit & Risk Management draagt ook actief bij aan een robuust bedrijfsbestuur en een strategisch en proactief risicobeheer.
De leden van het audit- en risicocomité per 31.12.2025 zijn:
PHILIPPOT Jean-Paul, Voorzitter
DI BARTOLOMEO Jean-Pierre
MAGNÉE Martine
VANMARCKE Mieke
Systematisch aangevuld met:
REYNIERS Geert (Gedelegeerd bestuurder)
BOGAERT Alain (Finance & Administration Director)
BRICHANT Stephen (Chief Audit & Risk Officer)
JORION Axel (Bedrijfsrevisor – KPMG)
Internal Audit
Elk jaar stelt Internal Audit als onafhankelijk en objectief orgaan een auditplan op met alle uit te voeren taken. Dit plan is een essentiële strategische tool die verzekert dat alle risico's naar behoren worden gedekt en de processen voortdurend worden verbeterd. Het auditplan wordt uitgewerkt op basis van een risicoanalyse ('risk-based audit plan'), die rekening houdt met alle activiteiten van Multipharma.
We willen er echter op wijzen dat de planning van de audits zich niet beperkt tot de meest risicovolle activiteiten. Er wordt systematisch een evenwichtige analyse van de globale omgeving uitgevoerd om een pertinente en coherente risicodekking te garanderen.
Zodra deze analyse is uitgevoerd en het plan structureel is uitgewerkt over een periode van drie jaar, wordt het plan via het audit- en risicocomité ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.
Op die manier beschikken we over een visie op middellange termijn, met voldoende flexibiliteit om rekening te houden met zowel interne als externe ontwikkelingen.
Naast de geplande audits kan Internal Audit ook worden ingezet voor specifieke opdrachten op verzoek van de bestuursorganen. Het kan dan gaan om een specifieke analyse of een gerichte evaluatie van nieuwe processen. De bestuursorganen kunnen dus een beroep doen op Internal Audit voor om het even welk advies inzake de interne controle.
Deze adviserende functie vormt evenwel een aanvulling op de hoofdtaak van Internal Audit, met name op een professionele, onafhankelijke en objectieve manier voldoende zekerheid bieden omtrent de geauditeerde processen.
Risk Management
Risk Management neemt een centrale plaats in binnen het governance-kader van Multipharma en vormt een sleutelfactor voor de beveiliging en sturing van de activiteiten. In een steeds complexere en veeleisendere omgeving is het vermogen om risico’s te identificeren, analyseren en anticiperen uitgegroeid tot een essentieel aandachtspunt om weloverwogen en verantwoord besluitvorming te ondersteunen.
De maturiteit van het risicobeheersysteem heeft een continue evolutie doorgemaakt, wat de noodzaak weerspiegelt van een gestructureerde, coherente en organisatiebrede aanpak. Deze evolutie zorgt voor een beter inzicht in de belangrijkste risico’s, een meer uniforme beoordeling van hun beheersingsniveau en een sterkere integratie van risicothema’s in strategische en operationele reflecties.
In nauwe samenwerking met de directie draagt Risk Management actief bij aan de evaluatie van de effectiviteit van risicobeheersmaatregelen en aan de continue verbetering van processen. Deze dynamiek versterkt de organisatorische veerkracht van Multipharma, ondersteunt de continuïteit en duurzaamheid van de activiteiten en bevordert een risicocultuur gericht op anticipatie, verantwoordelijkheid en duurzame prestaties.
Business Continuity Management
Het garanderen van de beschikbaarheid en het correcte gebruik van geneesmiddelen staat centraal in de missie van Multipharma.
In dit kader speelt Business Continuity Management (BCM), als sleutelelement binnen het Risk Managementsysteem, een centrale rol bij het waarborgen van deze garanties. In 2025 hebben we de maturiteit van dit systeem verder versterkt. Concreet hebben we onze BCM-aanpak verbeterd door een solide governance structuur op te zetten, ondersteund door een team van 16 BCM Champions, om de continuïteit van onze kritieke activiteiten te verzekeren en de veiligheid van onze patiënten en medewerkers te beschermen.
In 2025 realiseerden we verschillende belangrijke stappen vooruit
De actualisering van impactanalyses en de identificatie van kritieke processen, IT-systemen en leveranciers;
De uitvoering van de eerste continuïteitstesten en validatie van de effectiviteit van de continuïteitsplannen;
De gefaseerde uitrol van de business continuity plans (BCP);
De organisatie van simulatie-oefeningen in het kader van de BCM Champions Annual Meeting.
In 2026 zal Multipharma deze initiatieven verder uitrollen, met de ambitie om de risicocultuur duurzaam te versterken op alle niveaus van de organisatie.
Samenvatting van de activiteiten
De verschillende audits en risicoanalyses van 2025 hebben geen enkel kritiek element aan het licht gebracht. Deze vaststelling bevestigt dat de huidige tools voldoende robuust zijn en weerspiegelt de inzet van onze teams voor interne controle en risicobeheer.
Niettemin proberen we – met het oog op een voortdurende verbetering – de efficiëntie van onze activiteiten te verhogen en beter in te spelen op nieuwe risico's. We zullen dan ook gerichte actieplannen uitrollen om de bestaande praktijken te consolideren, de processen te optimaliseren en een steeds strikter risicobeheer te garanderen.
5.5
Benoemings- en bezoldigingscomité
Op 31/12/2025 bestond het benoemings- en verloningscomité uit de voorzitter van de raad van bestuur (Johan Dekens), gedelegeerd bestuurder Geert Reyniers en drie andere bestuurders (Alain Thirion, Mieke Vanmarcke en Jean-Paul Philippot).