Samenvatting van de activiteiten

Na afloop van onze verschillende opdrachten stellen wij vast dat geen enkele noemenswaardige tekortkoming is gebleken. Toch blijven wij ons inspannen om de doeltreffendheid van onze activiteiten te verbeteren. We zullen daartoe actieplannen implementeren om een nog stipter beheer en een nog betere risicobeheersing te verzekeren.

Risk Management

Na de invoering van een charter voor risicobeheer in 2022 heeft Multipharma dit jaar een cruciale stap gezet door de basis voor het Risk Management te leggen. Multipharma wil dankzij een systematische en methodische benadering haar risico's objectief onderzoeken en beoordelen.

Om dit initiatief te steunen, werd beslist om de cel Internal Audit & Risk Management met een Risk & Control Officer te versterken. Deze laatste zal vanaf 2024 in nauwe samenwerking met alle directies de doeltreffendheid van het beheer en de controle van de risico's beoordelen, met een focus op de veerkracht en de duurzaamheid van de onderneming.

Internal Audit

Internal Audit stelt elk jaar een auditplanning op met alle opdrachten die uitgevoerd moeten worden. Het plan is gebaseerd op een risicoanalyse (risk-based audit plan) die alle activiteiten van Multipharma omvat.

Het dient benadrukt dat de auditplanning zich niet mag beperken tot de activiteiten die gezien worden als het hoogste risico. Daarom wordt systematisch een evenwichtige analyse van de volledige omgeving uitgevoerd.

Het auditplan wordt opgesteld voor een periode van drie jaar en geeft dus een visie op middellange termijn. Het wordt via het audit- en risicocomité ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.

Naast de reguliere auditactiviteiten of op verzoek van de instanties kan Internal Audit ook informatie verschaffen over de doeltreffendheid van het interne controlesysteem. In deze optiek kan het directiecomité een beroep doen op Internal Audit voor advies over alle aangelegenheden in verband met de interne controle.

Die adviserende rol is een secundaire rol en mag op geen enkele wijze afbreuk doen aan de doeltreffendheid van de primaire taak van Internal Audit, namelijk het verschaffen van redelijke zekerheid, op professionele en onafhankelijke wijze.

Via Internal Audit & Risk Management beschikt Multipharma over onafhankelijke controleactiviteiten op organisatieniveau om feiten op een systematische, methodische en objectieve manier te onderzoeken en te evalueren.

Internal Audit & Risk Management

Internal Audit & Risk Management verschaft de raad van bestuur, het audit- en risicocomité en het directiecomité een redelijke zekerheid over de kwaliteit en doeltreffendheid van het interne controlesysteem. Zo draagt het bij tot een robuuste corporate governance en een strategisch risicobeheer.

KPMG

Luchthaven Brussel Nationaal 1K

1930 Zaventem

Vertegenwoordigd door de heer Axel JORION (bedrijfsrevisoren)

De commissaris voor alle vennootschappen van onze groep

De leden van de raad van bestuur dragen – elk vanuit hun specifieke expertise in uiteenlopende vakdomeinen - bij om onze organisatie nog beter voor te bereiden op de uitdagingen van de toekomst. De leden van de raad van bestuur zijn benoemd voor een mandaat van 3 jaar.

De raad van bestuur

DE BEHEERSORGANEN VAN MULTIPHARMA GROUP